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【附中奖名单】 I 这些超实用PPT演讲技巧,你总会用得到!

发表时间: 2019-08-07 05:06:02

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在进入本篇干货分享之前,先公示最近图书抽奖活动的获奖名单。


抽奖公示


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知识分享


演讲是一门学问,PPT做得再精美,演讲效果也可能让观众失望。一场成功的演讲,是可以让观众信服的,可以将幻灯片页面中死板的文字变为声音,还需要演讲者灵活机动,根据现场情况的不同改变演讲方式。



演讲时要掌握的技巧 


***的演讲者能在讲台上谈笑自如,其实他们并非天生就会这些演讲技能,而是通过后天练习才练就一副好口才的。下面就来看看演讲时有哪些常用的技巧。 


01

如何应对怯场


演讲时怯场是演讲者最常遇到的困难,要想克服怯场情绪,需要从认识上、心理上做出改变,同时刻意练习,在演讲前做好充分的准备,就能克服怯场情绪。


①从认识上发生改变


演讲者产生紧张情绪,究其原因是把自己看得过重,担心演讲不好会丢面子,更怕在众人面前出丑。其实演讲者需要改变这样的认识,不要把面子看得那么重,以平常心去应对演讲。勇于在演讲前自嘲,开自己的玩笑,以获得轻松的心态。例如在演讲开场时用这样的话作为开场白:“我除了这张嘴会说两句话,就没有什么好带给大家的了,所以请各位看一看我耍嘴皮子吧。”


②不要太过于追求完美


如果演讲者是完美主义者,力求演讲的每一个细节都完美,就会容易紧张,生怕自己出差错。其实越将结果看得重要,反而越容易在演讲过程中产生怯场心理。其实不要管演讲的效果如何,自己尽力去做了,就是胜利。抱着这样的心态,相信演讲者会大大减少怯场心理。


③不放过任何练习机会


一位***的演讲者在日常生活中说话肯定也有过人之处,演讲的技巧与生活中大大小小的讲话是相通的。举个简单的例子,在日常生活中,叙述一件事情,不同的人有不同的叙述方式,效果也不相同。有的人可以用逻辑连贯、简单直白的语言把事情说清楚,有的人却绕了一堆弯子,逻辑混乱,让听者***也没有听明白说了什么。


因此在日常生活中与人说话时,可以刻意练习如何叙述能让对方听得最清楚。在工作中进行汇报时,也是一次小型的演讲,如果工作汇报能以简单直白的方式汇报清楚,那么在正式的演讲会上,配合PPT文稿,也一定能做一位***的演讲者。


④演讲前做充足准备


演讲前不做充足的准备,自然心虚,担心自己讲不好,在演讲台上怯场也是自然而然的事。因此演讲者在演讲前,一定要做好充足的准备,检查好演示文稿放映无误,进行预演训练,写好备注或讲义,做到胸有成竹。准备充分,上台时就不会出现语无伦次的怯场情绪了。


02

扩展演讲空间


演讲者即使事先进行排练预演,也不能保证演讲时完全按照事先预定好的内容进行演讲。根据时机场合的不同,演讲者可以自由发挥,扩展演讲空间。


例如在一场儿童礼仪培训课堂上,一位小朋友因为邻座的小朋友碰撞了他,便生气地大闹。这时老师不可无视这种情况,需要根据现场情况扩展演讲空间。例如讲一个朋友之间闹矛盾的故事,启发小朋友,让小朋友明白在遇到矛盾时该怎样礼貌化解。 


扩展演讲空间不等于脱缰的野马随意发挥,而是建立在主线上,合情合理地扩展内容。要做到这一点,方法如下。


①熟悉主题和内容


演讲前一定要熟悉所演讲的主题和内容,有一个明确的中心思想。这样才能在扩展时不至于跑题,超出了范围。如图1-1所示,一个主题为婴儿用品的演讲,可以扩展的方向是婴儿健康、孩子成长、婴儿安全,但是***不要扩展到夫妻感情,否则就偏题了。


图1-1



②搜集素材和资料


演讲时的即兴扩展没有经过事先的准备,可能质量不佳。要想随口就讲出有历史深意、有内涵的扩展内容,演讲者可以根据演讲的主题,事先搜集好相关的素材和资料,以备不时之需。如图1-2所示是一场笔记本电脑的演讲会,演讲者可以事先搜集一下相关的资料,存在大脑中,这样就能在演讲需要时脱口而出。


图1-2



03

演讲时的仪态技巧


演讲者的仪态直接影响到演讲的效果,仪态包括姿势、手势、表情等方面,以得体的仪态出现在观众面前,可以有效增加演讲的效果。 


①躯干要求


演讲者整体的躯干形象应该是自然、放松的,却又笔直的,演讲者可以从图1-3所示的细节进行调整。 


图1-3



②眼神要求


演讲时的眼神至关重要,眼神的要点如图1-4所示,演讲者不要一直盯着 PPT 看,可以适当扫视观众, 并从观众中寻找有肯定目光或点头表示同意的人,与之四目相视。既让观众感受到演讲者对他们的注意,也能让演讲者增强信心。


图1-4


③表情要求


一场成功的演讲不能从头到尾都使用同一表情,更不能“垂头丧气”。表情要点如图1-5所示,面部表情首先要自然放松,其次要随内容变化,讲到严肃的内容时就使用严肃的表情。一般来说,演讲时应该多微笑,以平易近人的表情示人。


图1-5



④手势要求


演讲时配合手势能大大提高演讲效果,手势的基本要求是动作自然, 结合表达的内容做不同的手势。如图1-6所示为演讲时双手可用的姿态。图1-7所示为手掌可以做的手势,不同的手势表达了不同的意义,演讲者可以在演讲前对着镜子练习,知道对应哪部分内容做哪个手势。


图1-6



图1-7


不同场合下演示的技巧


在不同的场合演示不能一视同仁,演讲者要根据场合类型的不同,适当地调整演讲方式,让幻灯片的内容达到***传播效果。


01

一对一演讲


一对一演讲的场合有:单独向领导汇报工作情况、项目进展;销售面向单独的客户,通过播放幻灯片让客户理解产品;教育工作人员单独给一位学生授课。


一对一演讲不像一对多演讲那样有很多注意事项,一对一演讲更为轻松。演讲者可以不用穿得那么正式,也不用提高音量,用双方能听清的音量说话即可。 


一对一演讲还有一个特点是,互动更为灵活,演讲者可以在演讲过程中随时询问对方是否有不明白的地方。


一对一演讲时,演讲者可以将放映模式设置成【观众自行浏览】的模式,让观者根据自己的节奏自行浏览幻灯片,同时演讲者在一旁进行说明。这样做的好处是让观者感受到更多的主动权。图2-1所示的是幻灯片的自行浏览放映模式,观者只需要单击下面的切换按钮就能浏览不同页面的幻灯片内容了。


图2-1


02

户外演讲


户外演讲由于场地宽阔,对音响效果和屏幕效果要求都比较高。演讲者应提前测试音响和屏幕,如果屏幕的播放效果不理想,演讲者可以将PPT文件打印成PDF文档或图片,发送给在座的观众,让观众即使看不清屏幕也知道幻灯片中的内容。


户外演讲时,要声音洪亮,尽量让声音传播得更远。在演讲过程中,还可以邀请观众上台进行互动。


03

展会上演讲


展会持续的时间比较长,在展会上演讲时可以将幻灯片设置成循环播放的方式,让来来往往的观众都能看到幻灯片内容。由于展会上的幻灯片是循环播放的,演讲者可以在做好幻灯片后进行预演,将要讲的内容精简,并熟记于心,好在展会上重复演讲。


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